eメールを上手に書きたい方必見!絶対得する100の基礎知識



eメールの書き方文例:値上げの断り

 

eメールの書き方文例:値上げの断り

 

 

 

こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。

 

 

 

××食品 営業部 部長 高浜様

 

日ごろは格別のご高配にあずかり、御礼申し上げます。

 

さて、2月5日にお申し出いただいた商品Aの価格改定についての件です。

 

@他ならぬ貴社のことですから、ご承諾したいのはやまやまなのですが、本部や取り次ぎとの話し合いの結果、お受けできないことになりました

 

A弊社の取り次ぎ先の場合、現行以上の価格高騰では商品Aを扱えないという事情をお察しいただければ幸いです。

 

いったんは商品Aについては納品の中止をお願いせざるをえませんが、この件はべつにして、B今後ともご支援を賜りたく存じます。

 

 
<eメールの書き方文例:作成のポイント>

 

@長い付き合いのある得意先ほど、配慮ある断り方が求められる。先方がいかに大事な相手なのかを、さりげなく表現したい。

 

A理由を明確にできるときには、その理由をきちんと書く。

 

Bこの一件では断っても、得意先ならその後の関係も大事。そのための配慮も必要。


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