メール文例:不払いへの督促

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メール文例:不払いへの督促

 

メール文例:不払いへの督促

 

 

 

メール文例はパターンが決まっていて、微修正すれば応用可能性が広がります。いろいろなメール文例を学習し、業務に役立てましょう。

 

 

 

××商店 社長 中野様

 

平素は格別の引き立てを賜り、ありがとうございます。

 

さて、4月20日に1月から3月分の請求をあらためさせていただきましたが、5月10日の時点で、いまだ入金を確認しておりません。

 

@よろしければ、ご入金の予定日をご連絡いただけませんでしょうか。

 

御社にも、Aやむをえぬご都合があるかと存じますが、小社にも支払いの事情があります。

 

何卒、よろしくお願いいたします。B請求の明細は、以下のとおりです。

 

(中略)

 

なお、本状とご入金が入れ違いになっていたときは、ご容赦願います。

 

 
<メール文例:作成のポイント>

 

@いつまでに払うよう督促すると、先方の不快度が増し、関係を悪化させかねない。いつなら払ってもらえるのかと、表現は婉曲に。

 

Aたとえ相手に非があるとはいえ、相手の非を責めると、相手を硬化させかねない。一定の配慮は必要。

 

Bすでに送った請求書であれ、もう一度確認の意味で添えておく。

 

 

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