eメールを上手に書きたい方必見!絶対得する100の基礎知識



eメールの書き方文例:納品遅れの承諾

 

eメールの書き方文例:納品遅れの承諾

 

 

 

こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。

 

 

 

××果物 山形様

 

拝復 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

 

さて、9月24日付けで貴社より納品遅延のご通知をいただきました件、@たしかに承諾いたしました

 

この秋の天候不順により、収穫が遅れていることは、Aよくわかりました

 

B1日も早く収穫の日が来るのをお祈りするとともに、Cその折りには早速に出荷いただきたくお願い申し上げます。

 

まずは取り急ぎ、ご承諾のご返事まで。

 

敬具

 

 
<eメールの書き方文例:作成のポイント>

 

@まずは承諾した旨を告げる。

 

A「よくわかりました」など、納品遅れの理由について、理解を示す姿勢を伝えておく。

 

B相手の事情を察し、慰めの言葉を入れておく。

 

C状況が整ったとき、必要としているなら、その旨を記しておく。

 


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