eメールの書き方文例:納品遅れの承諾
eメールの書き方文例:納品遅れの承諾
こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。
××果物 山形様
拝復 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、9月24日付けで貴社より納品遅延のご通知をいただきました件、@たしかに承諾いたしました。
この秋の天候不順により、収穫が遅れていることは、Aよくわかりました。
B1日も早く収穫の日が来るのをお祈りするとともに、Cその折りには早速に出荷いただきたくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、ご承諾のご返事まで。
敬具
<eメールの書き方文例:作成のポイント>
@まずは承諾した旨を告げる。
A「よくわかりました」など、納品遅れの理由について、理解を示す姿勢を伝えておく。
B相手の事情を察し、慰めの言葉を入れておく。
C状況が整ったとき、必要としているなら、その旨を記しておく。
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