メール文例:コロン(:)を使って簡潔に



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メール文例:コロン(:)を使って簡潔に

 

メール文例:コロン(:)を使って簡潔に

 

コロンを使って項目名と説明文を一体にして示す方法があります。一種の箇条書きです。最初にキーワードがくるので,簡潔で引き締まった表現になります。

 

<例:修正前>
省エネワーキンググループが各工場の電力モニター設置に関して検討した結果,新潟工場では本社工場からモニターを借用して電力使用状況を計測してから次の手を打つ,靜岡工場では新潟工場の結果を待って行動する,山梨工場では当面設置しないということに決まりました。
<例:修正後>
省エネワーキンググループが各工場の電力モニタ一設置に関して検討した結果、
新潟工場:モニターを借り電力使用状況を計測してから次の手を打つ。
靜岡工場:新潟工場の結果待ちとする。
山梨工場:当面設置しない。
<例:修正前>
今週は,レベル1とレベル2の研修を受けました。レベル1はWordの基本と電子メールの基本で,レベル2はWordの応用とExcelの基本,PowerPointの基本と応用です。
<例:修正後>
今週は,次の研修を受けました。
レベル1: Wordの基本,電子メールの基本
レベル2 : Wordの応用,Excelの基本,PowerPointの基本と応用

 

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メール文例:不要な修飾語は削る
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メール文例:返信しやすいように書く
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メール文例:必要な情報不必要な情報
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