メール文例:不要な諸句は削る

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メール文例:不要な諸句は削る

 

メール文例:不要な諸句は削る

 

?潔なメール文にするために、不要な語句はどんどん削りましょう。なくても文の意味に変化がない語句や、読み手の理解に影響を及ぼさない語句は、削って文を短くします。
まわりくどい表現も、簡潔さが必?なメール文には向きません。簡潔にする一つの方法は.?詞や形容動詞を名詞に変えることです。たとえば、「検証するということが?」「冗漫であるということが?」は、「検証が〜」「冗漫さが?」のようにすると、簡潔になります。
文末の表現も無駄を含みがちです。「?でしょう」「?だと思います」のような表現を避けて、できるだけ断定的な表現で、きりつと引き締まった文にしましよう。
<例:修正前>
12日の待ち合わせに関するメールです。JR新横浜駅のにぎやかな方の出口を出て右へ行くと、文教堂という本屋さんがあります。隣がバーガーキングというハンバーガー屋さんです(駅とハンバーガー屋さんは接しています)。その本屋さんの入口1階で、午後6時にお待ちしております。12日の待ち合わせは、JR新横浜駅のにぎやかな方の出口からすぐ右に曲がり2 軒め(文教堂書店)の1階入口で、午後6時です。
できるとすれば、おそらく今日の午後遅くか明日の朝になるのではないでしょうか。
あらかじめ予定していた・・・。
来月、グローバルな品質保証展開の中期計画を発表することにしたいと思います。
<例:修正後>
できるとすれば、今日の午後遅くか明朝になります。
予定していた・・・。
来月、グローバルな品質保証展開の中期計画を発表します。

 

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