メール文例:段落の主題は冒頭で

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メール文例:段落の主題は冒頭で

 

メール文例:段落の主題は冒頭で

 

段落の中心となる、柄や内容を1つの文で簡潔に表したものを主題文(卜ピックセンテンス)と呼びます。主題文は段落の冒頭に置いた方がわかりやすくなります。主題文を読むことによって、その段落の主題がわかり、次に続く文の内容が理解しやすくなるためです。強い主題文は、読み手をその段落に引き込んでいく役割も果たします。
<例:修正前>
改訂が多いマニュアルはCD-ROMでの提供は適さないので、今後も紙媒体を使います。変更が少ないマニュアルは、CD-ROMで提供します。イントラネッ卜の活用についても、どんな利用ができるのかを積極的に考えていきます。以 上のように、今後のマニュアルの供給媒体は、紙、CD-ROM、およびイントラネットの3本立てとし、目的に応じて使い分けていきます。
<例:修正後>
今後のマニュアルの供給媒体は、紙、CD-ROM、およびイントラネットの3本立てとし、目的に応じて使い分けていきます。改訂が多いマニュアルはCD- ROM での提供は適さないので、今後も紙媒体を使います。変更が少ないマニュアルは、CD-ROMで提供します。イントラネットの活用についても、どんな利用ができるのかを積極的に考えていきます。
例の修正前は、主題文が段落の展後にきています。修正後は、主題文を最初に置いているため、わかりやすくなっています。

 

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メール文例:不要な諸句は削る
メール文例:不要な修飾語は削る
メール文例:能動態で書くのが原則
メール文例:読点は少し多めに
メール文例:主部と述部を近づける
メール文例:できるだけ肯定文で
メール文例:具体的に書く
メール文例:返信しやすいように書く
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