メール文例：１往復半のルール
メール文例：１往復半のルール
メールの効率の良いやりとりは、こちらからメールを出す、相手から返事が来る、
それに対して返事をして終わるという形です。
「自分→相手→自分」という「１往復半」を心がけましょう。
例として、打ち合わせの日時を決める場合を考えてみます。
①自分： この点について打ち合わせをしたいと思います。
②相手： 打ち合わせの日時はどうしましょう？
③自分： それでは１４日か１５日はいかがですか？
④相手： あいにく１４日と１５日は都合がつきません。
これでは決定するのに何度もメールのやりとりをしなければなりません。
次のように書くと「１往復半」で終わり、効率的です。
①自分： 打ち合わせの日時ですが、次にいくつか候補をあげます。ご都合の良い日時をお知らせ頂けると幸いです。
・９月１４日（火） 午前１０時から
・９月１５日（水） 午後２時から
・９月１７日（金） 午後３時から
②相手： それでは次の時間でお願い致します。
＞・９月１７日（金） 午後３時から
③自分： さっそくのご返事ありがとうございました。
＞それでは次の時間でお願いいたします。
＞＞・９月１７日（金） 午後３時から
承知致しました。午後３時にお待ちしております。
相手から打ち合わせの提案があった場合にも、同じように１往復半を心がけましょう。
①相手： 来週のご都合の良い時間をお知らせください。
②自分： 次の候補のうちでしたら、いつでもかまいません。
・９月１４日（火） 午前１０時から
・９月１５日（水） 午後２時から
・９月１７日（金） 午後３時から
ご都合の良い日時で決定して頂いて結構です。
③相手： それでは下記の日時でお願いいたします。
＞・９月１７日（金） 午後３時から
「ご都合の良い日時に決定していただいて結構です。」というように書いておくと、相手から返信がきた段階で日時が決まります。
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