メール文例:50字以内が目安

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メール文例:50字以内が目安

 

メール文例:50字以内が目安

 

●1文の長さは50字以内を目安にします。1文の長さは、短いほどあいまいさやまぎらわしさが減ります。画面上でも読みやすくわかりやすくなります。長くて要領を得ない文は、読み手に負担をかけます。
●長い文は分削するか、表現を変えて短くします。情報を精選し、必要な事柄だけを記述することが大切です。
<例:修正前>
15日12時30分ごろ、管理システム研究所のニュースサーバーのディスクが壊れ、ニュースの記事を置いていたディスクが復旧不能になり、その時点でサーバーにあったすべての記事が失われましたが、activeファイルやその他の設定 ファイルは別のディスクに置いていたので無事でした。
<例:修正後>
15日12時30分ごろ、管理システム研究所のニュースサーバーのディスクが壊れました。ニュースの記事を置いていたディスクは復旧不能です。その時点でサーバーにあったすべての記事が失われました。しかし、activeファイルやそ の他の設定ファイルは、別のディスクに置いていたので無事でした。
上記は1つの文を4つに分割してわかりやすくした例。
プロジェクトマネジメントの設定は、通常は受注決定以後となっていますが、 採算の確保という点から考えると、受注確実なジョブであるならもっと早い段階で設定すべきではないかと考えます。プロジェクトマネジメントの設定は、通常は受注決定以後です。しかし、採算の確保という点から考えると、受注確実なジョブならばもっと早期に設定すベきです。
上記は2文に分割し、さらに表現を変えて文を短くした例。

 

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