メール文例:段落は小さめに

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メール文例:段落は小さめに

 

メール文例:段落は小さめに

 

多くの文で構成された大きな段落は、メール文には適しません。そのような段落は、画而上では読みにくくなるため、注意力が散漫になったり読むのに疲れたりして、理解してもらえなくなる恐れがあります。1つの段落の文の数を少なくすることが、わかりやすいメール文をつくるためには不可欠です。そうすれば、読み手は一つ一つの段落を理解しながら読み進むことができます。
そうかといって、ただ単に段落を小さくすればよいというわけではありません。基準になる考えを次に示します。
@1つの段落に複数の主題が含まれているときは、主題ごとに段落を分ける。
A理論的にはまとまっていても、5文を超える段落は分割する。
B段落の中に、箇条書きにできる内容を含んでいるときは、その部分を箇条書きにする。
<例:修正前>
ご質問の構造化プログラミングは、プログラム作成作業の効率を上げるための方法論の一つです。プログラムの構造を規定し、独立性と保守性の高いプログラムを作成するのが主な目的です。構造化プログラミングでは、プログラムはトップダウン方式で設計されます。トップダウン方式では、まずプログラムの処理全体を定義します。次にプログラムを独立したモジュールに分解します。最後に各モ ジュールの詳細処理を設計します。
<例:修正後>
ご質問の構造化プログラミングは、プログラム作成作業の効率を上げるための方法論の一つです。プログラムの構造を規定し、独立性と保守性の高いプログラムを作成するのが主な目的です。
構造化プログラミングでは、以下に示すようにプログラムはトップダウン方式で設計されます。
@プログラムの処理全体を定義する。
Aプログラムを独立したモジュールに分解する。
B各モジュールの詳細処理を設計する。
例:修正前は、1つの主題でまとまっているのですが.文の数が多いためわかりにくくなっています。修正後はこれを2つの段落に分け、さらに2つめの段落の一部を番号を付けた箇条書きにして、わかりやすくしています。

 

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