メール文例:魅力のある小見出しに

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メール文例:魅力のある小見出しに

 

メール文例:魅力のある小見出しに

 

小見出しは、本文を読みたくなるような内容の魅力を伝える表現にすると興味を引きつけます。「はじめに」とか「現状の問題点」など、分類をそのまま見出しにするのは、議事録など記録性や正確さが第一のときだけにしましょう。
<例:修正前>
「電子メールの文章表現技術」の原稿は、次のように推敲して完成度を高めました。
「電子メールの文章表現技術」推敲方法
「電子メールの文章表現技術」の推敲は、有志が最初の原稿を用意し、内容に関心のある人全員に電子メールで送ってコメントを返してもらう方法を取りました。
従来の推敲方法との比較
これによって、今までのグループ執筆とは違い、有志全員が集まるための時間や、校正紙を人数分コビーしたり送ったりするための手間と材料を節約することができました。
電子メールによる推敲の弱点
その一方で、電子メールによる推敲の弱点をメンバーが身をもって体験することができました。たとえば、画面上での推敲では誤字脱字などを見落としやすいことがわかったのです。印刷媒体と電子媒体をどのように使い分けていくべきか。試行錯誤が続きます。
<例:修正後>
「電子メールの文章表現技術」の原稿は、次のように推敲して完成度を高めました。
コメント募集に電子メールを利用
「電子メールの文章表現技術」の推敲は、有志が最初の原稿を用意し、内容に関心のある人全員に電子メールで送ってコメントを返してもらう方法を取りました。
時間も資源もグンと節約
これによって、今までのグループ執筆とは違い、筆者全員が集まるための時間や、校正紙を人数分コピーしたり送ったりするための手間と材料を節約することができました。

 

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メール文例:半角カタカナ外字は使わない
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メール文例:異質な情報を分離する
メール文例:段落を意識する
メール文例:主題は一つに限定する
メール文例:段落の主題は冒頭で
メール文例:段落は小さめに
メール文例:長文には小見出しを
メール文例:長文メールは最初に概要・目的を
メール文例:どこから本題かを示す
メール文例:見出しの階層は浅く
メール文例:かなと漢字の認識
メール文例:50字以内が目安
メール文例:不要な接続詞は省く
メール文例:不要な諸句は削る
メール文例:不要な修飾語は削る
メール文例:能動態で書くのが原則
メール文例:読点は少し多めに
メール文例:主部と述部を近づける
メール文例:できるだけ肯定文で
メール文例:具体的に書く
メール文例:返信しやすいように書く
メール文例:引用は過不足なく
メール文例:勝手に引用文の内容を変えない
メール文例:引用文と返信文の対応に空白行を
メール文例:引用を予測して段落を分ける
メール文例:引用を何度も繰り返さない
メール文例:転送するときは断わり書きを入れる
メール文例:段落に記号を付けて区別する
メール文例:必要な情報不必要な情報
メール文例:順序が重要でない箇条書きには記号を
メール文例:順序がある箇条書きには番号を
メール文例:コロン(:)を使って簡潔に

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