メール文例:視点を変える

統計学セミナー

メール文例:視点を変える

 

メール文例:視点を変える

 

あらゆるメールを書く上での基本は、相手の視点に立って書くことです。

 

相手に負担をかけないでスラスラ読めるメールを書くように心がけましょう。

 

これにより、あなたへの好感度と信頼度が上がります。

 

相手は迅速な行動をとり、仕事がうまく運ぶことでしょう。

 

書くという行為は自己中心的で一方的になりやすい傾向があります。

 

そのため、主観的や感情的なメールになったりします。

 

逆に、妙に遠慮がちになったりもします。

 

視点を「私」から「あなた」に変えてメールを書くと、次のようなメッセージがきちんと伝わるメールになります。

 

@自己中心的でない
A感情的でない
B遠慮がちでない
C相手に負担をかけない
D丁寧である
Eわかりやすい
F読みやすい
G返事が早い

 

<悪い例>こちらにも都合がありますので、至急ご返事ください。
<良い例>ご多用のところ恐縮ですが、至急ご返事頂けると幸いです。

 

相手のことを思って書くと、遠慮はしなくとも、次のように提案や要望をきちんと伝えることもできます。

 

「勝手を言って申し訳ありません。午前中は社内会議がありますので、お打ち合わせの時間は午後1時以降にしていただければと思います。」

 

メール全体の書き方でも、相手に負担をかけないようにすると、要点が明確になり、わかりやすくなります。

 

また。適当なところで改行したり、空白を設けたりすると、読みやすくなります。

 

あなたがメールを送ってから数日経っても相手から返事がないと心配になるでしょう。相手も同じ気持ちです。

 

それならば、メールで何か情報を受け取ったら、すぐに確認のメールを送ったほうがいいと思うはずです。

 

質問などにすぐに回答できなければ、質問を受け取ったことだけでもすぐに返信し、回答日を知らせたほうがいいと感じるはずです。

 

いつも相手への尊敬の念をもって書くようにする。それがメール上達の一番の方法です。

 

統計学セミナー

メール文例:視点を変える 関連ページ

メール文例:1往復半のルール
メール文例:電子メールの主な要素を知る
メール文例:Subject (表題)は短く具体的に
メール文例:チェインレターは転送しない
メール文例:読み手は誰かを常に考える
メール文例:全体の主題から外れない
メール文例:前文・末文は簡潔に書く
メール文例:メールの内容にふさわしい表現
メール文例:5W1Hで確認する
メール文例:半角カタカナ外字は使わない
メール文例:こまめに返事を出そう
メール文例:記述の順序を考える
メール文例:テキス卜以外のデータの送り方
メール文例:異質な情報を分離する
メール文例:段落を意識する
メール文例:主題は一つに限定する
メール文例:段落の主題は冒頭で
メール文例:段落は小さめに
メール文例:長文には小見出しを
メール文例:長文メールは最初に概要・目的を
メール文例:どこから本題かを示す
メール文例:見出しの階層は浅く
メール文例:かなと漢字の認識
メール文例:50字以内が目安
メール文例:不要な接続詞は省く
メール文例:不要な諸句は削る
メール文例:不要な修飾語は削る
メール文例:能動態で書くのが原則
メール文例:読点は少し多めに
メール文例:主部と述部を近づける
メール文例:できるだけ肯定文で
メール文例:具体的に書く
メール文例:返信しやすいように書く
メール文例:引用は過不足なく
メール文例:勝手に引用文の内容を変えない
メール文例:引用文と返信文の対応に空白行を
メール文例:引用を予測して段落を分ける
メール文例:引用を何度も繰り返さない
メール文例:魅力のある小見出しに
メール文例:転送するときは断わり書きを入れる
メール文例:段落に記号を付けて区別する
メール文例:必要な情報不必要な情報
メール文例:順序が重要でない箇条書きには記号を
メール文例:順序がある箇条書きには番号を
メール文例:コロン(:)を使って簡潔に

HOME プロフィール お問い合わせ