メール文例：必要な情報不必要な情報
メール文例：必要な情報不必要な情報
メール文を書く上で大切なのは，読み手にとって必要な惜報は漏らさず記載し，不必要な情報は書かないことです。読み手の立?に立って，どの情報が必要でどの情報は余分なのかを想定しながら書き，できるだけ読み手の負担を少なくする配慮が必要です。
＜例：修正前＞
7月17日に行われた健康講演会のビデオが用意されています。ご覧になりたい方は衛生管理事務局に申し込んでください。
＜例：修正後＞
7月17日に行われた健康講演会「40歳からの健康管理」（講師：北川健康センター長）のビデオが用意されています。ご覧になりたい方は，衛生管理事務局 (下記担当）まで，Eメールで申し込んでください。ビデオの貸出期間は1週間 です。
修正前は、健康講演会のテーマ名、講師名、申込先、申込方法などの惘報が不足しており受信者は的確な判断ができません。修正後のような内容にします。
＜例＞
先ほどは，間違った返信をしてしまいました。
このところいろいろあって，精神的に少しミスが起こりやすい状況になっているようで申し訳ありません。実は，一昨日は友人，昨日は親しくしていた叔父 と2日続けて事故で亡くなり，少しショックを受けているところなのです。友 人は30代，叔父もまだ40代でどちらも働き盛りでした。
さて，言い訳はともかく，間違い部分の訂正を…
→ 先ほどは，間違った返信をしてしまいました。 間違い部分の訂正を・・・。
例は不必要な情報が多すぎますので、必要な情報だけを伝えます。
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