メール文例：引用を予測して段落を分ける
メール文例：引用を予測して段落を分ける
意見や回答を求めるメール文は、それが引用されて返信に使われることを想定して記述します。いくつかの項目が含まれているときは、段落を設けて返信文を挿入しやすくします。
＜例：修正前＞
S5500は廃止されました。後継機種として、S7000、S7100がありますが、どちらにしましょうか。後継機種の販売日は9月10日の予定ですが、間に合いますか。それ以前に必要なときは、希望日を知らせてください。調整してみます。
＜例：修正後＞
S5500は廃止されました。後継機種として、S7000、S7100がありますが、どちらにしましようか。
後継機種の販売日は9月10日の予定ですが、間に合いますか。それ以前に必要なときは、希望日を知らせてください。調整してみます。
修正前例では返信に対する配慮が欠けています。修正後は2つの問に答えやすいように2つの段落に分けています。
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