メール文例:読み手は誰かを常に考える
メール文例:読み手は誰かを常に考える
電子メールは簡単に送ることができるだけに,読み手は誰かを常に考えることが大事です。読み手の興味や関心はどこにあって,そのメールに何を期待しながら読む のかを想定することが,役立つメール文を作るカギになります。
読み手は,主題(メールのテーマ)に対して特別の視点や考えを持っているのか, 読み手が持つ知見や情報のレベルはどうか,ビジネスの進め方のスタイルはどうか などの細かい点も想定できれば,より的確なメール文にすることができます。
また,読み手は発信者をどう見ているのか,主題に対する発信者の知識や考えをどう評価しているのかといったことを想定してメール文に反映させるのも,メール の質を高めるのに有効です。
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