メール文例：読点は少し多めに

eメールは、配慮を欠くと、重要顧客を失うことにもなりかねません。重要なのは書く上での心構え、考え方ですが、これらについて解説した情報源はほとんどなく、多くは単なる文例集であるのが現状です。日常業務の中で、ビジネスマンが頻繁に出会う場面を取り上げ、目的別・用途別にビジネス用eメールの書き方、文例とその考え方を豊富に取り上げました。メール文に今ひとつ自信が持てない方、もう一歩上のメール文を書きたいと思っている方、是非とも本サイトを日々の業務に活用して頂ければ幸甚です。

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メール文例：読点は少し多めに

メール文例：読点は少し多めに

●読点は、語句や意味のまとまりを示して、文を読みやすくします。メール文では、読点を少し多めにします。特に説明文は、意味のまとまりごとに説点を打ち、文字ばかり続くのを避けましょう。
●読点には、まぎらわしい表現を明確にし、語句の係り受けや修飾関係をはっきりさせる効果もあります。

＜例＞
ウイルス対策の本格的活動開始を月報で報告した直後にトレーニングセンターでウイルス事件が発生しました。早速情報化推進本部の山田さんと協力して、全社に緊急対策を指示し再発防止に努めました。

全社一斉調査の結果、コンピューター総数2500台中感染は20件ありました。対象部署は関連会社も含め全社に散在しておりウィルスの種類も数種類あることがわかりました。長期間にわたって各種ルー卜で感染したものと思われます。ウィルス対策の本格的活動開始を月報で報告した直後に、卜レーニングセンターでウィルス事件が発生しました。早速、情報化推進本部の山田さんと協力して、全社に緊急対策を指示し、再発防止に努めました。
全社一斉調査の結果、コンピューター総数2500台中、感染は20件ありました。対象部署は関連会社も含め全社に散在しており、ウィルスの種類も数種類あることがわかりました。長期間にわたって、各種ルー卜で感染したものと思われます。