メール文例：見出しの階層は浅く
メール文例：見出しの階層は浅く
メール文の見出しは1階層が普通ですが、長文のメールや月報、議事録などでは、 2階層以上にすることがあります。
読み手は、メール文を並び順に従って読み進みますから、見出しの階層を深くしすぎると、上下関係がわかりにくくなって、階層を深めた効果が出にくくなります。メール文では2階層以内を原則とし、それ以上になるときは表現上の工夫をします。
＜例＞
【PL関係】
①ドキュメント関連のPL ?英文カタログにおける警告表示
英文カタログの表記に関する要望が米国拠点からあった。Notice欄のアラー卜シンボルマークは米国では、一般には使われていないというものであった。検討した結果、米国拠点の要望に沿って、英文カタログはアラー卜シンボルマークなしの表記とすることにした。
②マニュアルの原稿チェック
医療事業部で発売する新製品「顕微鏡ユニットKBU100」のマニュアル原稿をチェックした。PLの見地から、餐告表示のフォーマットの統一ユーザーに間違った安心感を抱かせる表現の削除などを要請した。
③製品安全関連のPL ?セミナー開催
製品安全委員会主催で、技術部のキーマンを対象にした安全設計セミナーを開催した。参加者は、関連会社も含めて140名。
④安全設計基準の改訂版発行
2年前に発行した安全設計基準を全面的に見直して改訂版を発行した。
【ドキュメント関係】
①グロ一バルドキュメンテーションの推進：各拠点の担当者会議の開催
10月中旬に、米国、欧州の各拠点のドキュメント担当者が日本に集まり、ドキュメント制作ソフトおよび電子媒体の標準化について、話し合うことになった。
②差分情報連絡方法の改善 ドキュメント改訂時の・・・。
例は3階層の見出しを付けた月報ですが.最上位の見出しを中央揃えにすることで、見かけ上は2階層の印象を与えています。3階層以上になってしまうとき、階層関係をわかりやすくするための一つの工夫です。
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