メール文例：主題は一つに限定する
メール文例：主題は一つに限定する
1つの段落で述べる主題（トピック）は、できるだけ1つに限定します。1つの段落には段落としてのまとまりを持たせ、主題に閲係のない文は削除するか別の段落に移します。
＜例：修正前＞
社員が能力を最大限に発揮できるよう、社員に対して趣味に打ち込むことを奨励しています。趣味を続けるには金銭的余裕、時間的ゆとりが必要です。このため、1人当たり5万円を限度に補助金が支給されます。海外旅行をする人、長編小説を書く人などさまざまです。
残業は原則ゼロの方針で、よほどのことがないかぎり社員は定時に帰宅します。週休2日はもちろん、通常の休みとは別に9日間連続で休暇をとれる制度もあります。社長自身、暇を見つけては、木工クラフト作りを楽しんでいます。
＜例：修正後＞
社員が能力を最大限に発揮できるよう、社員に対して趣味に打ち込むことを奨励しています。海外旅行をする人、長編小説を書く人などさまざまです。社長自身、暇を見つけては、木工クラフト作りを楽しんでいます。
趣味を続けるには金銭的余裕、時間的ゆとりが必要です。このため、1人当たり5万円を限度に補助金が支給されます。残業は原則ゼロの方針で、よほどのことがないかぎり社員は定時に帰宅します。週休2日はもちろん、通常の休みとは別に9日間連続で休暇をとれる制度もあります。
修正前は、「趣味の奨励」「趣味の奨励を支える制度Jという2つの主題が混在しています。修正後は、主題ごとに文をまとめて段落を再編成しています。
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