
メール文例:納期厳守の督促
メール文例:納期厳守の督促
メール文例はパターンが決まっていて、微修正すれば応用可能性が広がります。いろいろなメール文例を学習し、業務に役立てましょう。
××資材株式会社 太田様
いつもお世話になります。
さて、部品A-21については、納品いただく①期日が間近に迫っております。
あらためて、②納品日時は3月21日午後2時と確認させていただきます。
③万一、3月21日よりも、納品が遅れますと、すでに準備万端に整えている多くの会社にご迷惑をかけることになります。
すでに、Y工業様はそのためのラインを用意されています。
お忙しいところ、お邪魔いたしましたが、よろしくお願いいたします。
<メール文例:作成のポイント>
①大事な仕事ほど、納期が近づいたとき、一度確認を入れたほうが、間違いがない。とくにアブナそうな会社には、一度督促をしておく。
②「○月×日が納期です」という書き方は命令調であり、不興を買いやすい。納期の確認をする程度の表現でとどめたい。
③納期に遅れると、どんな事態を招くかチラリとふれておく。

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