メール文例:得意先の依頼の断り
メール文例:得意先の依頼の断り
メール文例はパターンが決まっていて、微修正すれば応用可能性が広がります。いろいろなメール文例を学習し、業務に役立てましょう。
○○技研 松崎様
いつもお世話になっております。
ご連絡いただきました納品の件ですが、@大変残念ながら、ご期待に沿うことは難しいようです。
A他ならぬ松崎様からのお話ですので、ぜひともお受けしたいのですが、B時間的にどうしても都合がつきません。
C長年のご厚誼にお応えできず、誠に申し訳ありません。当方の事情をご推察いただき、重ねてご容赦のほど、お願い申し上げます。
<メール文例:作成のポイント>
@今後も付き合いを続けたい重要な得意先の頼みを断る場合、通常よりも丁寧な断りの文句を使う。
A今回は断るが、「あなたを特別と思っている」という気持ちを伝えておきたい。
Bなぜ断るのか理由を述べ、相手を納得させることも重要。
C最後に、日頃の先方に対する感謝の気持ちを、さらりと述べておくとベター。
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