メール文例:手が回らない依頼の断り



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メール文例:手が回らない依頼の断り

 

メール文例:手が回らない依頼の断り

 

 

 

メール文例はパターンが決まっていて、微修正すれば応用可能性が広がります。いろいろなメール文例を学習し、業務に役立てましょう。

 

 

 

○○技研 野津様

 

いつもお世話になります。

 

本日、メールでいただきました○○の件ですが、残念ながら今回、お受けするのは@難しいようです。

 

今週はA仕事が集中しており、お引き受けするのは難しい状態です。

 

また、B別の機会によろしくお願い申し上げます。

 

 
<メール文例:作成のポイント>

 

@「できません」という言い方は、冷たい印象。引き受けたいのだが、時間の関係などで受けられない仕事の場合は「難しい」など、ぼかした言い方のほうがベター。

 

A断る理由を曖昧にすると、「うちとは付き合いたくないのでは」と勘繰られかねない。「仕事が集中して」「従業員が休業中で」など、理由をはっきり述べる。

 

B「今後も付き合いを続けたい」という気持ちが伝わる言葉もつけ加えておく。

 

 

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