メール文例:急ぎの情報提供の依頼
メール文例:急ぎの情報提供の依頼
こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。
△△商事 阿部様
ご無沙汰しております。お元気ですか。
今日は1つお願いがあってメールしました。
現在、新商品開発に向け、海外の穀物事情について調べているのですが、阿部様は@下記の内容について、ご存知でしょうか。
(中略)
じつは来週頭までに企画書を提出しなければなりません。
A15日夜8時までにご回答頂ければ幸いです。
時間との関係で難しいようでしたら、B無視してくださって結構です。
お忙しいところ、突然のお願いで失礼致しました。
<メール文例:作成のポイント>
@質問内容は箇条書きで明快に。詳しいやりとりをする時間がないなら、数量や固有名詞、イエス・ノーを答えるだけですむような内容にするのがベスト。
A「○時まで」と時間を限定したほうが、より切羽詰まった感じを伝えられる。
B時間を超えた場合、回答する必要がないことを述べておく。相手の負担にならないよう、返答がない場合を想定していることも伝えておきたい。
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