eメールの書き方文例:遅刻しそうなときの連絡
eメールの書き方文例:遅刻しそうなときの連絡
こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。
○○デザイン事務所 小谷様
明日、@11時に喫茶△△でお会いする約束になってしまいましたが、10時から小生の事務所でA打ち合わせが入ってしまいました。
終わりしだい、△△に向かいます。
打ち合わせは小1時間程度で終わると思うので、間に合うはずですが、場合によっては30分ほど遅れるかもしれません。
万一、遅れた場合はご容赦下さい。
OKの場合、お手数ですが、小生のもとへBメールをいただけると助かります。
<eメールの書き方文例:作成のポイント>
@約束の時間にしょっちゅう遅刻している人は、あらかじめ「遅刻するかも」のメールを打っておくと、相手も心づもりしやすい。
Aたとえ本当に打ち合わせが入っていなくても「寝坊しそう」などというより、仕事を口実に使う。
B相手が出張などで、メールに気づかない場合もある。確認メールがこない場合は、携帯に連絡を入れたり、相手の同僚に伝言を頼むなどしておくこと。
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