eメールの書き方文例：打ち合わせ延期の相談
eメールの書き方文例：打ち合わせ延期の相談
こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。
株式会社□□ 枝川××様
いつもお世話になります。
明日午後2時より、○○の件でそちらへ向かうことになっていましたが、後日に延期して①いただけないでしょうか。
お持ちするはずの②資料が整っておらず、十分な打ち合わせができそうにありません。
明後日には資料が整います。③15日以降ならいつでもけっこうですので、ご都合のよい時間をご連絡下さい。
勝手を申しますが、よろしくお願い致します。
＜eメールの書き方文例：作成のポイント＞
①実質上、「お願いします」と頼んでいるのだが、「?でしょうか」のほうがへりくだった印象。
②延期する理由を簡単に述べる。あまり細かく説明するのは、言い訳がましいので避ける。
③いつならOKなのか、見通しを伝えておく。確実でない場合は、「後日連絡します」としておく。何度も延期を頼んでは信頼を失いかねない。
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