eメールの書き方文例：取材の依頼2
eメールの書き方文例：取材の依頼2
こちらの事情がどうであれ、相手の立場に立った表現がとても大事になります。以下例をご覧ください。
○○専門学校 西田××様
先ほどは①突然のお電話、失礼しました。「△△ジャーナル」の遠藤です。
②あらためて取材のお願いを申し上げます。
小社では現在、小規模ながらユニークな活動を行っている専門学校を探しております。
つきましてはお電話でもお願いしましたように、③参考となる資料を何点かお送りいただけないでしょうか。
取材に先立って、○○専門学校について、より詳しく知っておきたいと存じます。
学校の紹介記事、授業風景や学校の外観がわかる写真などをお送りいただければ幸いです。
添付ファイルか郵送でお願いできますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
＜eメールの書き方文例：作成のポイント＞
①先に電話で依頼してある場合、そのことにも触れておく。
②電話で説明ずみでも、口頭の内容は不確かなもの。どういう取材をしたいかを、きちんと説明しておく。
③資料などを送ってほしいときは、電話で了解をとっておきたい。その後、メールであらためてお願いする。相手が電話で了解ずみのときも、「お送りいただけないでしょうか」ぐらいの低姿勢で頼みたい。
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