メール文例：遠方の取引先
メール文例：遠方の取引先
相手が遠方の取引先の場合、直接顔を合わす機会が少ないため、メールでのコミュニケーションが大事になります。また、こちらとは天気が異なる可能性から、天気ネタが重宝します。ちょっとした雑談が相手のこころをくるぐることもありますので、活用しない手はないですね。以下例をご覧ください。
○○製作所 遠藤様
いつもお世話になります。
先月に引き続き、今月もD-XXXを1500個お願いしたいのですが、可能でしょうか。
納期は今月いっぱいです。ご連絡いただければ幸いです。
①この週末、②東北地用は大変な③大雪とのことでしたが、大丈夫でしょうか。
このところ東京も、暖かくなったかと思ったら急に寒くなり、まさに三寒四温です。
不安定な天気が続いております。風邪もはやっているようですので、どうかご自愛下さい。
＜メール文例：作成のポイント＞
①相手が遠方に住んでいる場合、直接顔を合わせる機会がつくりにくいもの。親しく付き合っておきたい相手なら、最後に雑談めいた話も加えておくといい。
②ただし真剣に質問するような内容だと、相手も返答に困る。相手の住んでいる地域に関する話題だと、こちらもネタを見つけやすいし、相手も返信のネタに困らない。
③無難なのが天気ネタ。犯罪が起きたなどマイナスの話は、相手が不快に思いかねないので、避けること。
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