メール文例：緊急の仕事の依頼
メール文例：緊急の仕事の依頼
メールに限ったことではありませんが、人にものを依頼するときは、それにふさわしい表現をする必要があります。相手の立場に立った表現がとても大事になります。依頼が緊急であればなおさらです。また、締め切りをはっきりと設定するなどの対応も必要になります。以下例をご覧ください。
△△工業株式会社 事業部
部長 村田○○様
いつもお世話になります。
先週は期日どおりにお納めいただき、①誠にありがとうございました。
△△工業様の安定したお仕事ぶりには、②感服することしきりです。
本日は、緊急のお願いです。
スピンドル用モーターB-25を来週水曜日、③午後5時までに納品いただけないでしょうか。
かなりきついスケジュールになると思いますが、④どうしても木曜日までに□□社に納めなければならなくなりました。
△△工業様にはいつも⑤ご無理を申し上げますが、なにとぞと高配のほどお願いいたします。
＜メール文例：作成のポイント＞
①先ず、日頃の仕事に対する感謝の言葉を。
②「感服」など、ふだん使う以上に表現するのも、「特別なお願い」をするときには効果的。
③緊急な頼みほど「何時まで」と、締切時刻をきちんと示す。
④なぜ急ぐのか、理由をはっきり知らせる。
⑤「無理を承知で頼んでいる」と、相手の立場に理解を示すことも重要。
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