メール文例：付き合いの少ない取引先
メール文例：付き合いの少ない取引先
これまであまり付き合いのない取引先の場合は、取引先に忘れられている場合が多く、このような場合、いきなり電話よりはメールが効果的です。また、表現にあたっては、前回のエピソードを引き合いに出して相手の記憶を呼び起こすなどのテクニックが効果的です。メールは、以前に取引のあった相手にポスター制作の依頼をする内容です。最初に、以前の取引を思い出させるために、昨年のパンフレット制作の感謝の言葉を述べます。そして、今回の依頼内容であるポスター制作について触れ、前回とは異なる仕事であることを明確に伝えます。最後に、お見積もりと制作スケジュールをお願いし、何かあれば連絡を促します。以下例をご覧ください。
スタジオ△△制作 小池様
お世話になります。
①昨年、小社の新製品Aのパンフレット作成をお願いした□□社の井上です。
Aのときは、②厳しい日程にもかかわらず、ご快諾いただき非常に助かりました。
さて、今回もスタジオ△△制作様にお願いしたい仕事があり、ご連絡しました。
③内容はパンフレットではなく、販促のためのポスターの制作です。
（後略）
＜メール文例：作成のポイント＞
①頻繁に仕事を頼んでいない取引先の場合、相手がこちらを覚えていない可能性もあるので、「□□社の井上」だけでなく「いつごろ、どのような仕事を頼んだか」も述べるようにしたい。
②前回の仕事についての感想、思い出などに触れておくと、相手の記憶を呼び起こしやすい。
③依頼内容が前回と似ているのか、違うのかを伝えておくと、仕事内容をイメージしやすくなる。
取引先との付き合いが少ない場合でも、良好な関係を築くことが重要です。
以下に、取引先との付き合いが少ない場合に役立つ対処法をいくつか紹介します。
積極的なコミュニケーション: 取引先とのコミュニケーションを積極的に取ることが重要です。定期的に電話やメールで連絡を取り、近況や進捗状況を共有しましょう。また、会議やイベントに参加して顔を合わせる機会を増やすことも効果的です。
関心を示す: 取引先のニーズや関心事に関心を示すことが重要です。彼らのビジネスや業界の動向について調査し、会話の中でそれに触れることで、相手との共通の関心事を見つけることができます。
提案を行う: 取引先に対して、彼らのビジネスや課題に対する提案を行うことができます。彼らが直面している問題を理解し、解決策や改善点を提案することで、価値を提供することができます。
信頼関係の構築: 信頼関係を構築することが重要です。約束を守り、誠実な態度で接することで、相手に信頼感を与えることができます。
柔軟性を持つ: 取引先との関係を築くにあたって、柔軟性を持つことが重要です。相手の要望やニーズに応じて、柔軟に対応することで、良好な関係を築くことができます。
定期的なフォローアップ: 取引先との関係を維持するために、定期的なフォローアップを行うことが重要です。プロジェクトの進捗状況や課題について定期的に連絡を取り、問題が発生した場合には迅速に対応することが重要です。
これらの対処法を実践することで、取引先との関係を良好に保ち、ビジネスの成功に貢献することができます。
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